Warszawa, 17.08.2005 r.
Stowarzyszenie Elektryków Polskich
Oddział Warszawski
OPE'05
Informacje Organizacyjne Konferencji
I. Miejsce zakwaterowania
Wszyscy Uczestnicy Konferencji OPE’05 zostaną zakwaterowani w Centralnym Ośrodku Szkolenia Kadr Statystyki w Jachrance nad Zalewem Zegrzyńskim w pokojach jedno i dwuosobowych. Dojazd do miejsca zakwaterowania - zgodnie z informacją zawartą w pkt. X.
Adres do korespondencji: Ośrodek Szkoleniowy GUS w Jachrance, 05-140 Serock,
tel.: (0-22) 768-14-94, 768-13-94, 768-13-96.
II. Sekretariat Konferencji
Sekretariat Konferencji będzie czynny od dnia 28 września 2005 r., godz. 15.00. Przed tym terminem sekretariat Konferencji jest czynny pod jednym z następujących telefonów:
Do obowiązku każdego uczestnika należy zgłoszenie po przyjeździe swojej obecności w Sekretariacie w celu załatwienia formalności, odebrania materiałów konferencyjnych oraz złożenia ostatecznej deklaracji okresu pobytu na Konferencji, jak również ew. potwierdzenia wyjazdu autokarem odjeżdżającym do Warszawy w dniu 30 września o godz. 15.00.
III. Miejsce obrad
Obrady Konferencji OPE’05 będą się odbywały w sali nr 2 Centralnego Ośrodka Szkolenia Kadr Statystyki w Jachrance.
IV. Część wystawowa
W hollu Ośrodka będą przedstawiane najnowsze produkty i reklamy firm sponsorujących Konferencję OPE'05.
V. Materiały konferencyjne
Referaty podstawowe i generalne zostały opublikowane w ujednoliconej formie i są rozsyłane uczestnikom łącznie z niniejszymi informacjami organizacyjnymi i Ramowym Programem Konferencji.
Na miejscu zostaną przekazane: lista uczestników wraz z informacjami organizacyjnymi i Ramowym Programem Konferencji, wydanymi w ujednoliconej szacie graficznej.
VI. Procedura obrad
Z uwagi na wcześniejsze rozesłanie materiałów konferencyjnych, przewiduje się skróconą prezentację referatów, z wyjątkiem referatów generalnych. Autorzy referatów konferencyjnych będą mieli jedynie krótki czas rzędu 10 min na przedstawienie najważniejszych tez referatu oraz ok. 5 min na możliwość ustosunkowania się do uwag referentów generalnych oraz do pytań i głosów w dyskusji. Łączny czas przeznaczony na jeden referat wraz z dyskusją wynosi ok. 15 - 20 minut, w zależności od rozkładu dnia i czasu zużytego na poprzednie referaty.
W Sekretariacie Konferencji dostępne będą karty zgłoszenia do dyskusji.
VII. Honoraria dla autorów referatów
Honoraria dla autorów referatów będą wypłacane w czasie trwania Konferencji przy jednoczesnym podpisaniu umowy o dzieło i rachunku. Nieobecnych autorów i współautorów prosi się o umożliwienie pobrania honorarium przez innych uczestników Konferencji, przekazując im odpowiednie upoważnienie.
W celu otrzymania honorarium autorskiego prosimy wszystkich obecnych i nieobecnych autorów o przekazanie w czasie Konferencji następujących danych (dotyczy to tych autorów, którzy dotychczas nie przekazali takich danych):
Brak tych danych uniemożliwi wypłatę honorarium, a nieobecni autorzy będą proszeni o dostarczenie tych danych do OW SEP, po czym dopiero honorarium zostanie przesłane na wskazane konto osobiste (listownie autor musi podpisać umowę o dzieło i rachunek).
VIII. Wyżywienie
Organizatorzy zapewniają wyżywienie uczestników Konferencji począwszy od kolacji w dniu 28.09.2005 do obiadu w dniu 30.09.2005. Śniadania będą wydawane w godzinach 8.00 - 9.00, natomiast obiady w godzinach 13.00 - 14.30, stosownie do rozkładu dnia. Kolacja w dniu 28.09.2005 będzie spożywana przy ognisku. W dniu 29.09.2005 kolacja w godzinach 19.00 - 23.00 będzie miała charakter koleżeński.
IX. Środki audiowizualne
Organizatorzy stawiają do dyspozycji referentów i dyskutantów rzutniki folii oraz prezentacji komputerowych. Zainteresowani prezentacją komputerową obowiązani są dostarczyć pełną prezentację wcześniej (tj. do 23.09.2005) pocztą elektroniczną do sekretariatu Konferencji na adres e-mail: k.golebska@epc.pl.
X. Transport Delegatów na trasie Warszawa - Jachranka - Warszawa
Komitet Organizacyjny zapewnia autokary z oznakowaniem: OPE’05 w rejonie dworca kolejowego Warszawa Centralna od strony ulicy Emilii Plater przed głównym wejściem do sali Kongresowej Pałacu Kultury i Nauki w następujących terminach:
Wyjazd z Jachranki do Warszawy w dniu 30.09.2005 przewidziano o godz. 15.00 w rejon Dworca Centralnego.
Poza wyżej wymienionym transportem, zagwarantowanym przez organizatorów, istnieje również możliwość dojazdu autobusem PKS z Centralnego Dworca PKS Warszawa Zachodnia (rejon dworca kolejowego Warszawa Zachodnia) przez Dębe w kierunku Jachranki (czas dojazdu około jednej godziny); autobusy PKS kursują średnio w odstępach czasowych 1 - 1,5 godzinnych. W załączeniu podano rozkład jazdy PKS oraz mapkę sytuacyjną terenu.
XI. Zakwaterowanie i wyżywienie osób towarzyszących oraz przedstawicieli
firm sponsorujących Konferencję
Uczestnicy Konferencji są proszeni o załatwianie zakwaterowania i wyżywienia dla osób towarzyszących (np kierowców) we własnym zakresie lub za pośrednictwem organizatorów. Odpłatność uzależniona jest od zakresu usług hotelowych i będzie regulowana na miejscu, bezpośrednio w recepcji Ośrodka Szkoleniowego GUS w Jachrance. Przedstawiciele firm sponsorujących Konferencję mają zagwarantowane wyżywienie w czasie obrad (również udział w kolacji koleżeńskiej), natomiast uregulowanie opłat za wykorzystane noclegi należy dokonywać we własnym zakresie w recepcji Ośrodka.
Z koleżeńskim pozdrowieniem
/-/ Komitet Organizacyjny OPE’05
Załączniki:
————————————————————